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노션(NOTION) vs 에버노트(Evernote) 비교 노트 앱(업무 생산성 향상)
1. Abstract
정보가 넘쳐나는 세상에서 정보를 잘 관리는 것, 많은 일을 모두 기억하고 잘 처리하는 것, 순간 번뜩이는 아이디어를 노치지 않고 언제 어디서든 메모하고 정리하는 것, 일잘하는 사람이 되기 위한 핵심은 "노트관리"입니다.
아이패드, 갤럭시 탭 등 패드가 대중화되면서 전자노트를 잘 사용하면 아주 편리하고 유용하며 전자노트의 종류도 상당히 많아졌습니다. 예를 들면 MS Office 원노트, Evernote, Notion, 깃허브, 슬랙, 베어 등 많은 종류가 있습니다.
제가 사용해 본 것은 MS 오피스 원노트, Evernote, Notion, github, 슬랙이며 이중 대표적으로 많이 사용도고 인지도가 높은 노션과 에버노트를 비교해보려고 합니다.
현재 주력으로 노션과 Evernote를 사용하고 있고 Notion은 주로 개인적인 스케줄을 관리하는 데 사용하고 에버노트는 업무를 처리하는 데 사용하고 있습니다. 물론 노션이 업무처리도 강력하지만 에버노트를 유료로 사용하고 있어 당분간은 에버노트로 업무를 관리하려고 합니다. 두 앱 모두 각각의 장점과 단점 있으니 잘 판단하셔서 사용하시면 됩니다. 개인적인 의견은 노션을 추천 드립니다.
2. 노션(NOTION)
노션은 대표적인 노트 앱이고 노션이 강력한 이유는 데이터베이스 기능 때문입니다. 처음 노션을 사용하면 데이터베이스 기능이 어렵게 느껴집니다. 하지만 조금만 사용을 해보면 정말 편리하고 강력한 기능입니다.
노션의 데이터베이스 기능은 엑셀 등 검색, 함수 사용 등이 가능해 문서를 멋지게 작성하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어 가계부를 작성할 경우 함수를 사용해 다양한 계산이 가능합니다.
이런 기능들이 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만 사용하다 보면 대부분 데이터베이스를 통해 관리하게 됩니다. 노션 바로가기
2.1 노션 장점
노션 장점은 아래와 같습니다.
- 각각의 내용은 1개의 페이지로 분류되어 관리하기 때문에 계층적 구조를 만들기 쉽다. 여기서 페이지란 1개의 글을 의미함, 즉 길을 가다가 2개의 메모를 작성했는데 1개의 메모를 하위 내용이라면 이동해서 계층 구조를 만들 수 있습니다.
- 계층적 구조가 그리 중요한가? 이럴 수도 있지만, 우리가 파일을 폴더에 관리할 때 카테고리가 잘 되어 있어야 편리하듯이 노트도 계층적으로 쉽게 관리가 되어야 편리합니다.
- 데이터베이스 기능을 통해 엑셀의 기능을 사용할 수 있어 다양한 형태의 응용이 가능합니다.
- 노션을 활용해 홈페이지 대용, 공지사항 등의 내용을 구성할 수 있음. 게시판 형태로 활용 가능합니다.
2.2 노션 단점
노션 단점은 아래와 같습니다.
- 페이지 단위로 구조화되기 때문에 처음에 적응하는데 시간이 필요합니다.
- 데이터베이스, 설정, 기능 등이 다양해서 복잡해 보일 수 있습니다.
2.3 노션 가격
개인무료, 개인프로, 팀, 기업단위의 요금제가 있습니다. 무료를 사용해도 충분 합니다. 처음 노션을 사용하는 경우라면 개인 요금제(무료)로 사용해도 충분 합니다.
창업기업, 벤처기업 등 소규모 인원이라면 팀 요금제를 추천 드립니다. 월 8천원(1인당)비용이 있지만 업무소통 등을 생각하면 큰 비용을 아닙니다. 대표가 회사의 일들을 한눈에 볼 수 있고, 회의 시 노션을 키면 모든 업무를 다 볼 수 있고 팀원간에 의사소통, 이직으로 인한 업무 인수인계등이 상당히 편리합니다.
2.4 노션 활용 방법
노션을 잘 활용하기 위해서는 템플릿 사용방법을 배워야 하며 템플릿은 결국 데이터베이스를 얼마나 잘 다룰수 있느냐를 의미합니다. 물론 디자인 등의 기능도 잘 다룬다면 돋보이게 디자인 가능합니다. 초반에 멋진 템플릿을 만들기 어려울 경우 기존 사용자가 만든 템플릿 또는 노션 홈페이지에서 제공하는 다양한 템플릿플 활용하는 것을 추천 드립니다.
노션은 오픈소스 처럼 사용자들이 템플릿을 만들어 공유하고 있습니다. 공유된 템플릿의 종류가 다양하고 품질이 좋아 활용하는 것이 유리 합니다. 노션 사용에 익숙해지면 직접 템플릿 최적화하고 커스터마이징이 가능해 편리하고 다른 사용자 들과 공유도 할 수 있습니다.
3. 에버노트(Evernote)
에버노트는 전자노트 앱 중 가장 유명한 어플리케이션 입니다. 하지만 몇 년 전부터 에버노트의 유료정책이 강화되면서 에버노트 이용자들이 노션 등 무료 전자노트이 옮겨 갔습니다. 하지만 아직도 많은 사용자들이 이용하는 앱입니다. 저도 유료 버전을 사용하고 있습니다.
3.1 에버노트 장점
Evernote의 장점은 초보자가 사용하기 편리 합니다. Notion은 데이터베이스와 페이지의 구조가 익숙하지 않으면 사용이 어렵다고 느낄수 있고 적응하는데 시간이 필요하지만 Evernote는 종이노트와 같은 개념이어서 초보자도 사용하기 편리합니다.
노트를 만들고 내용을 작성하고 노트를 모아 노트북을 만들고 노트북을 모아 스택을 구성하며 관리할 수 있습니다. 첫 페이지의 위젯도 필요한 위젯을 설정 하면 편하게 이용할 수 있습니다. 노트->노트북->스택으로 관리 체계를 구성합니다.
3.2 에버노트 단점
Evernote의 단점은 어느 정도 익숙해지면 불편 한 점이 생기게 됩니다. 에버노트를 잘 사용하게 되면 어느 순간 답답한 느낌도 듭니다. 이때 개인이 필요한 방법으로 문서관리 방법을 만들어 관리할 수 있는 최적화(커스터마이징)가 필요해 지는데 현제는 불가능 합니다. 이런점이 초보자에게는 편리 하지만 장기적으로 사용하는데 단점이 될 수 있습니다. 개인의 업무 스타일, 라이프 스타일, 회사의 프로세스 등에 맞게 수정할 수 없습니다.
예를 들면 기존에 만들어 놓은 노트를 서로 다른 카테고리로 이동할 때 불편합니다. Notion의 경우 페이지를 끌어다 새로운 페이지를 만들면 쉽게 새로운 카테고리로 이동이 가능 하지만 에버노트의 경우 한번 만들어 놓은 노트들을 다시 이동하고 정리하는데 어려움이 있습니다. 폴더관리를 생각하면 이해가 쉽습니다. 여러개의 파일들을 폴더별로 정리 할 때 복사 후 붙여넣기만 하면 정리가 되는데 이 기능이 에버노트에는 없습니다.
따라서 노트를 이동 할 경우 에버노트는 Drog & Drop기능이 안되어 메모 하나하나 모두 이동을 시켜야 합니다. 만약 이동할 메모가 100장이 넘으면 사실상 이동은 불가능 합니다. 이런 단점은 초기 사용할 때는 메모의 양이 적기 때문에 잘 느끼지 못 하지만 메모가 증가 할 수록 불편하게 느껴집니다.
3.3 에버노트 가격
에버노트가 초창기에는 무료 버전도 사용하기에 좋았으나 유료 정책이 강화되면서 개인도 유료 버전을 사용해야 하는 상황이 발생하고 있습니다. 대표적으로 "기기의 동기화 수" 제한입니다. 무료버전은 두 개의 기기만 동기화가 됩니다. 요즘 대부분 스마트폰, iPad, 노트북, 데스크탑 등 최소 4개 이상의 기기를 사용하는 경우가 많습니다. 따라서 다양한 환경에서 에버노트를 사용하려면 무조건 유료를 사용해야 합니다.
하지만 본인이 주로 컴퓨터 1대와 스마트폰만 사용한다면 Evernote를 사용하는데 문제가 되지 않습니다
Evernote 의 기능 중 유용한 기능은 작업 마감일 알림 또는 추가 기능입니다. 이 기능은 내가 해야 할 일을 만들고 마감 일을 지정하면 알림을 주는 기능입니다. 저도 Evernote 유료 버전을 사용하면서 이 기능을 의외로 많이 사용합니다/ 하지만 무료 버전에서는 사용할 수가 없습니다. 즉 무료버전은 일반 종이노트와 다를 것이 없습니다.
따라서 에버노트의 기능을 사용하기 위해서는 월 6천원을 지불해야 하며 1년치를 한번에 결제 할 경우 월 4583원에 이용이 가능합니다.
4. Notion과 Evernote 비교
만약 Notion과 Evernote 중 두개를 비교 한다면 저는 노션을 추천 드립니다. 기업에서 직원들과 소통 또는 개인이 사용하기에도 페이지 단위로 구조화가 가능한 노션이 더욱 편리 합니다.
저도 처음 Notion을 사용할 때 페이지 단위의 계층구조가 무엇인지 몰라 이해가 되지 않았고 사용도 불편해서 에버노트를 사용했지만 노션을 사용 하면 할 수록, 페이지 구조를 이해 할 수록 메모를 작성하고 관리하는데 노션이 편리합니다.
노션의 함수 기능을 이용해 노트에서 다양한 계산을 할 수 있습니다. 예를들어 가계부를 만들더라도 Evernote에서는 계산을 할수 없지만 노선에서는 매월 사용한 지출, 매주 사용한 지출, 일별 지출, 연별 지출 등 다양한 방법으로 가계부를 관리할 수 있습니다
비교 노션 에버노트 자료 관리 편리함 불편함 처음 사용하기 다소 어려움 쉬움 무료 버전 기기 2대 무제한 최적화 가능 불가능 함수 사용 가능 불가능 1년 사용 후 편리함 증가 불편함 증가 가격 정책 무료 버전 좋은 무료 버전 불편(종이 노트와 같은) 사용성 팀 사용 개인 사용 '비즈니스' 카테고리의 다른 글
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