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문서를 작성하고 보안(임의 수정 금지), 워터 마크 삽입, 용량 축소, 한글 폰트 깨짐 방지, 별도 프로그램 없이 열람 등 다양한 이점으로 PDF 문서를 많이 활용하고 있습니다. 한글, 원드, 파워포인트에서 작성한 문서를 PDF로 변환하는 방법을 알려드리겠습니다.
1. 한글(hwp) 파일을. PDF로 변환
1.1 전체 문서를 1장에 1페이지 PDF로 변환할 경우
이 방법은 PDF 1장에 HWP1장 만들 경우 사용하는 변환방법입니다. 먼저 한글 문서에서 "메뉴창에서 파일 -> pdf저장 클릭"합니다.
저장할 위치를 입력하는 창이 뜨면 저장하고 싶은 곳을 선택 합니다. 바탕화면을 선택해도 되고 외장하드 또는 USB를 선택해도 됩니다. 그럼 한글 문서가 PDF로 저장이 완료 됩니다.
1.2 PDF 1장에 한글 문서 2장을 인쇄할 경우
이 방법은 PDF 1장에 2장의 한글 파일을 인쇄할 경우 사용하는 방법입니다. 한글 문서를 열고 "파일에서 인쇄"를 선택합니다. 인쇄는 프린터가 있어야 되는 것을 생각하는 분들이 계신데요.
PDF로 변환하는 것도 인쇄의 개념으로 보고 있습니다. 따라서 인쇄를 선택하여 PDF를 만들 수 있습니다.
그다음이 중요합니다. 인쇄를 할 프린터를 선택하는 창에서 영어로 Hancom PDF를 클릭합니다. 그럼 프린터가 아닌 한글에 내장된 PDF생성기에서 PDF를 만듭니다.
여기서 PDF 1장에 한글 문서 2장을 입력할 경우 "모아 직기"를 선택해 "2쪽씩"으로 설정한 후 인쇄를 하면 PDF 1장에 한글 문서 2장이 만들어집니다.
PDF 1장에 한글 여러 장을 넣고 싶을 경우 아래의 설정에서 쪽수를 늘리면 됩니다. 다만 쪽수가 많아지면 인쇄 후 글씨가 잘 보이지 않기 때문에 글자 크기 등을 봐서 설정하시는 것을 추천합니다.
2. 워드(word) 파일을. PDF로 변환
워드 문서는 인쇄를 통해 PDF를 생성할 수 있습니다. 워드의 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다. 그리고 다시 인쇄 "이 문서를 인쇄합니다"를 클릭합니다.
여기서 Microsoft Print PDF를 클릭해 문서를 PDF로 인쇄합니다. 그럼 PDF가 생성됩니다. 1장에 여러 장의 문서를 PDF로 넣고 싶을 경우 설정에서 1페이지에 2장 또는 4장을 선택하면 됩니다.
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